Políticas de privacidade como adicionar ao GetComplied
Primeiramente vai precisar de uma conta no GetComplied. Se ainda não tem uma pode começar aqui.
Quando tiver a sua conta e tiver iniciado sessão, dirija-se à secção de“Policies”.
Hora de adicionar as políticas. Clique em “new” e de seguida verá o editor, como na imagem abaixo.
Neste editor verá os seguintes itens:
1. Document – É o nome que vai dar ao ficheiro, não é o título a ser exibido é apenas o nome para identificar os documentos mais tarde quando precisar de os encontrar.
2. Title – É o título a ser exibido para os utilizadores verem no seu site quando aparecer no GetComplied.
3. Content – É onde vai colocar a política para o website que escreveu.
Nota: Cada documento deve ser edita individualmente. Se tiver mais do que um documento para adicionar tem que criar ficheiros diferentes para cada um.
4. Language – Aqui vai escolher as linguagens que pretende traduzir as suas políticas. Cada idioma tem que ser editado individualmente (ex. Seleciona Inglês e adiciona a versão Inglesa depois seleciona Francês e adiciona a tradução francesa e assim sucessivamente para cada idioma)
5. Consent is required – Vai aqui decidir se é obrigatório ou não para o utilizador aceitar a política. Se for obrigatório e requerido tem de ligar de modo e ficar verde, caso não seja desligue de modo a ficar sem cor.
Quando acabar de editar clique em “Save” e “Publish”.
Adicionar as políticas ao projeto.
Vá à secção de projetos.
Nota: Se neste passo ainda não tiver adicionado os seus projetos deverá criar um projeto.
É isto que vai ver ao clicar em Edit.
Clicque no botão de “policies”(1) na esquerda e aparecerá assim.
Clique em “add” (2) para selecionar as políticas que acabou de criar.
Selecione as políticas pretendidas, e depois “add and save”
Quando tudo estiver adicionado, deve ver o seu projeto como na imagem abaixo.
Para adicionar mais documentos basta repetir o processo. Pode adicionar tantas quanto quiser.
Está pronto! Acabou de adicionar as políticas do seu serviço, e cumpriu mais um passo para estar em conformidade com as RGPDs.
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