Introdução ao GetComplied

GetComplied é uma plataforma de GDPR para ajudar as empresas a cumprir com a lei de forma fácil a custos flexíveis.

Desenvolvemos esta solução sempre a pensar no consumidor, é dinâmica e responsiva para encaixar perfeitamente na sua página, aplicação móvel ou portal.

É realmente fácil começar a usar o GetComplied. Vamos começar!

 

1 – Criar uma conta

Vá até Create Free Account e registe-se grátis.

2 – Adicionar projetos

Na secção de projetos clique no botão “Novo”.

Dê um nome ao seu projeto. De seguida vai estar no modo de editar projetos e vai ser o projeto que acabou de adicionar.

O projeto também será adicionado ao seu perfil para o editar sempre que necessário.

No separador “info” vai ter os seguintes campos

• Detalhes da empresa
• Domain
• DPO e info dos projetos

Atenção: É muito importante que o domínio (link para o seu site) esteja correto ou pode vir a causar problemas quando for carregar o GetComplied. Tenha a certeza que está a preencher esse campo corretamente (por exemplo: www.exemplo.pt).

No separador “Settings” vai escolher o seguinte:

• Os idiomas que o seu site utiliza
• O idioma padrão do seu website
• O URL para o logotipo da sua empresa (Normalmente pode ser encontrado no seu site, basta com o lado direito do rato clicar sobre a imagem pretendida e clicar em “copiar endereço da imagem” depois cola esse endereço no campo)
• A cor pretendida em formato hex (exemplo. #57BB82)
• E o seu email para ser notificado de novos cookies que o seu website possa vir a utilizar.

Para já está tudo pronto na secção de projetos. Clique no botão “Save” e “close”.

Vamos então criar conteúdos para mostrar aos utilizadores, como políticas, termos e cookies.

3 – Criar políticas e adicionar cookies.

Políticas

Tem que criar políticas e termos para mostrar ao utilizador o que está a aceitar quando consente a utilização dos dados.

Se não tem a certeza de como criar documentos sólidos de “Termos e privacidade” veja este exemplo.

Clique em “new policy”, escolha o nome do documento, o idioma que deseja editar (Repare que para editar múltiplas linguagens tem que editar cada uma individualmente. Por exemplo se quiser português e inglês, terá que selecionar português primeiro e adicionar o texto em português, de seguida selecionar inglês e adicionar o texto em inglês), tem também de escolher se é obrigatório ou não (Ser obrigatório significa que o utilizador tem que aceitar para utilizar o seu website). Quando terminar de editar as suas políticas, clique “save”, “publish” e “close”.

Pode adicionar o número de termos que desejar. Para isso basta repetir o processo descrito acima.

Cookies

Para adicionar cookies o processo é semelhante às políticas.

Clique em “new cookie”, escolha o nome do cookie, selecione o tipo de cookie, se de sessão ou não. Selecione o propósito das cookies, por exemplo, um cookie que guarda a sessão do utilizador é um cookie de funcionalidade.

Se for um cookie obrigatório selecione, “consent is required”.

Escreva para que serve o cookie adicionando uma descrição. (Funciona exatamente como as políticas. Para adicionar vários idiomas tem que adicionar um a um.)

Depois de concluído clique em “save”, “publish” e “close”.

Se o seu website começar a usar mais cookies que aqueles que adicionou será notificado por email.

Nota: Para ser notificado por email tem que preencher o campo email em Projects > Edit Projects > Settings.

4 – Políticas, cookies e Plataformas

Já criámos políticas e adicionamos os cookies agora é altura de adicioná-los ao nosso projeto. Também será necessário adicionar terceiros que possam estar a colecionar dados. (por exemplo google analytics, google adwords). o GetComplied dispões de mais de 400 para implementar.

Volte à secção de projetos e clique em “Edit” no projeto desejado.

Agora no separador “Policies” clique em “Add”.

Adicione as políticas necessárias que criou no passo anterior.

Depois repita o mesmo para os cookies.

Vá ao separador cookies e adicione os que criou no passo anterior.

Agora vamos adicionar plataformas de terceiros que o seu site possa usar.

A imagem abaixo mostra o exemplo para o “analytics”.

Clique em “analytics” por exemplo para adicionar ao seu projeto, ou, ignore este passo se o seu site não usar nenhuma plataforma de terceiros.

Pronto, adicionamos tudo o que era necessário para o utilizador ter disponível de forma simples e clara todos os termos, cookies e políticas para consentir de forma segura a utilização dos seus dados.

Agora tudo o que tem que fazer é adicionar o GetComplied ao seu projeto.

Ser for desenvolvedor ou tiver um programador a gerir o seu site tudo o que tem que fazer é copiar o “Snipet” que pode encontrar na secção de “Projects” para antes da tag </head>

 

Temos outros tutoriais para outras plataformas.

Se tiver dúvidas ou precisar de um tutorial para outra plataforma não hesite em contactar-nos através de hello@getcomplied.com ou pelo nosso chat, disponivel no canto inferior direito da página.