Formulários: O que são e como criar

gdpr Submission forms GetComplied

Formulários o novo serviço do GetComplied

Os formulários do GetComplied são perfeitos para empresas que  recolhem candidaturas de emprego em conformidade com as RGPD.

Com as novas RGPD, o período máximo para manter dados de uma candidatura sem a intenção de contratar é de 30 dias.

Imagine gerir 1000 candidaturas e ter de se lembrar de eliminar todos os currículos dentro de 30 dias.

Com o novo recurso GetComplied, não precisa ter essa preocupação, o GetComplied gere e elimina automaticamente as candidaturas rejeitadas.

Rápido de configurar e menos preocupações. Vamos aprender como.

Nota: Para ter acesso a este serviço, é necessária uma conta premium, consulte a tabela de preços aqui.

Inicio

Se não está familiarizado com o GetComplied, antes de mais,  vai precisar de criar uma conta e começar a usar o GetComplied para entender melhor o que discutiremos neste tutorial.

Criar Formulários

submission forms tutorial

Quando fizer login, vá à seção de projetos (1) e escolha o projeto em que deseja criar o formulário, clique no botão de edição.

Terá disponível uma nova opção chamada “forms” (2), clique nela.

Clique em criar (3) para poder criar o novo formulário.

submission forms new form

A imagem acima é o painel que verá quando começar a editar o novo formulário.

Nota: Lembre-se sempre de gravar o progresso ou as alterações serão perdidas.

No lado esquerdo, temos opções para personalizar o formulário e, do lado direito, a pré-visualização do formulário.

De seguida, vamos explorar as opções que pode personalizar para ajustar o formulário às suas necessidades, o formulário adapta-se perfeitamente ao seu site ou página, escolhendo as cores adequadas.

Customizar os formulários

submission form custom

As duas primeiras seções são as Configurações de formulário e Notificação por e-mail para cada vez que você recebe um novo envio.

  1. Form URL – é o link que disponibilizará o formulário publicamente. Também pode clicar no link para testar o formulário
  2. Name– é o nome que do formulário para o identificar. (Este nome só aparecerá na seção de formulário)
  3. CV storage duration – é o tempo máximo que o CV durará até ser permanentemente eliminados. O valor padrão é 30 dias por causa das RGPD, mas pode ser aumentado ou diminuído.
  4. Status – é onde o formulário pode ser tornado público, que é a definição padrão e todos podem aceder, pode também alterá-lo para privado (só você pode ver e testar) ou não listado.
  5. Email: coloque o seu e-mail aqui para receber uma notificação cada vez que alguém enviar um formulário para não perder nada.

As próximas duas secções são Design Settings para adaptar o formulário ao site e Title & Description para escolher os textos que serão apresentados no formulário.

  1. Company logo URL – pode copiar este URL do seu site:
    • no seu site localize o logótipo da empresa.
    • Clique com o botão direito do rato sobre o logótipo
    • Clique em “Copiar endereço da imagem”(pode variar dependendo do seu browser)
    • Cole o que acabou de copiar neste campo
  2. Background image URL – Uma imagem à sua escolha, o procedimento é igual ao logótipo, copie o URL da imagem e cole-o na caixa de texto.
  3. Background color– a cor que deseja exibir no formulário (deve estar no formato Hex. Ex. # FFC1C1)

sub forms text

  1. Language – é o idioma ou idiomas que usa no seu site. Para editar vários idiomas, deve editar um por um. (ex. Selecione o inglês e adicione a versão em inglês, selecione francês e adicione a versão em francês do texto)
  2. Title – O título da página do formulário.
  3. Description – Descrição para o formulário, aparecerá na página do formulário também.
  4. Title color – a cor que deseja exibir no titulo do formulário (deve estar no formato Hex. Ex. # FFC1C1)
  5. Description Color – a cor que deseja exibir na descrição formulário (deve estar no formato Hex. Ex. # FFC1C1)

submission form message redirect

  • Message or Redirect URL– Isto é o que aparecerá quando o formulário for submetido, pode receber uma mensagem escrit ou se já tiver uma página de destino ou até mesmo uma página específica pode clicar em redirect to another page e colar lá o URL.
  • Redirect user to- quando o formulário estiver a ser editado ou não estiver disponível, poderá definir uma frase para redirecionar um utilizador que esteja a tentar aceder ao formulário não publicado.

personal info submission form
Na secção personal info, pode escolher quais os dados que são necessários no formulário e se são obrigatórios ou não.
Note que os campos com o (1) precisam de estar pelo menos um ativo para poder validar o formulário.
Para gerir os campos que aparecem e se serão obrigatórios ou não apenas use os butões (Verde quando liga e cinzendo desligado).

 

Passo 6 – Social Media

Em Social Media, pode acrescentar um campo para que o aplicante deixe o linke para as susas redes sociasi.

Pode tornar estes campos obrigatórios ou não.

social media submission form

Passo 7 – Professional experience

Most recent employment contém campos relacionados com o ultimo emprego do aplicante.

Os campos podem ser todos opcionais, caso a empresas procure alguém sem experiencia.

most recent emplyment sub form

 

Passo 8 – Upload

Na secção de upload vai poder acrescentar campos de upload de documentos, para que o aplicante possa enviar o seu Currículo e um carta de recomendação se tiver uma. Todos os documentos que forem carregados vão estar disponíveis na sua área de submissões no GetComplied.

Quando um utilizador envia o currículo, os documentos são armazenados num servidor seguro e automaticamente eliminados após 30 dias (ou o período de tempo que seleccionou acima).

Há também uma secção de Inputs, este é o lugar onde o aplicante concorda com os termos e condições, políticas de privacidade e todas as políticas que pretender adicionar.

Depois de criar um input, pode adicioná-lo  clicando no botão “Add”.

upload resume and cover letter sub form

Passo 9 -Está feito, basta gravar!

Se tiver feito tudo correctamente deve agora gravar e testar o formulário, clicando no primeiro link na secção de opções.

Deve ser um formulário como o da imagem abaixo.

submissin form final

Já está, acabou de criar um formulário em conformidade com as RGPDs. Agora a sua empresa pode começar a receber aplicações, geridas pelo GetComplied.

Não só gerir currículos e tempo que este pode estar disponível, mas também armazena os documentos num servidor seguro, onde os arquivos estão sempre seguros e protegidos daqueles que podem querer roubar essas informações.

Ver o tutorial

 

Entre em contato

Se tiver dúvidas ou problemas, não hesite em entrar em contato connosco através das redes sociais ou do email hello@getcomplied.com

Temos também um live chat que pode aceder no próprio site ao clicar no ícone que se encontra no canto inferior direito: crisp getcomplied support

Converse connosco quando necessitar!

 

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