Como criar um formulário de consentimento do RGPD

Quando o RGPD entrou em vigor, a 25 de maio de 2018, ainda não se sabia qual seria realmente o impacto da nova lei de proteção de dados. Muitas questões foram levantadas e surgiu algum receio relativamente às  multas. Agora, após quase dois anos da aplicação do RGPD, este tornou-se num modelo para muitas leis nacionais fora da UE, incluindo o Chile, Japão, Brasil, Coreia do Sul, Argentina, Quénia e estado da Califórnia (EUA). Desde então, inúmeras empresas têm feito esforços consideráveis para adotar o regulamento e continuar com os negócios como sempre.

 

Porque é que o RGPD é relevante?

Na atual era digital, os dados ajudam a definir-nos. A UE adotou o RGPD numa tentativa de abordar as crescentes preocupações relativas à forma como as empresas tratam os dados dos utilizadores, harmonizar as diferentes leis e diretivas em todos os 28 países membros da UE e proteger os cidadãos europeus dos resultados destrutivos do roubo de dados e identidade.

Nem todos podem ser especialistas em conformidade com o RGPD, mas isso não significa que se deva ignorar os regulamentos de proteção de dados e privacidade; especialmente quem gere um negócio. Se recolher dados, deve ter uma finalidade para os utiliza e guardar.

 

Será que a sua empresa precisa de um software RGPD?

Praticamente todos os websites, plataformas e aplicações pedem dados pessoais, mesmo que seja apenas o nome, e-mail ou número de telemóvel.

Por isso, deve informar os utilizadores acerca do motivo pelo qual estão a fornecer os seus dados pessoais.

Na verdade, todas as empresas estão a lidar com o RGPD à sua maneira, porque não há nenhum “livro” a seguir, os negócio apenas têm que adaptar-se à lei.

As empresas beneficiam de um software RGPD para os ajudar a informar os utilizadores sobre todas as políticas, cookies, termos e condições, terceiros e qualquer outra informação relacionada com a utilização de dados pessoais.

Há 2 formas de estar em conformidade com o RGPD:

  1. Com HTML, CSS e Javascript
  2. Com a plataforma GetComplied

 

Método 1:  HTML, CSS e Javascript.

  1. Aceda ao BackOffice do seu website, pode fazê-lo por FTP ou SSH.
  2. Edite a página inicial do seu website (normalmente chamada de index).

Cole o seguinte código dentro da <head> tag para criar o estilo.


E cole o seguinte código, imediatamente antes de </body>

  1. Teste no seu website

Nota: Esta barra apenas informa da utilização de cookies, mas não os bloqueia caso o utilizador opte por não aceitar.

 

O resultado final deverá ficar parecido com exemplo abaixo:


 

Método 2: GetComplied

Primeiro, conheça um pouco sobre a história do GetComplied.

O GetComplied foi desenvolvido para preencher uma lacuna no mercado e oferecer uma resposta fiável a um problema crescente. As leis do RGPD não são lineares, o que dificulta que as empresas encontrem respostas sozinhas. Mas, com o GetComplied, as empresas não estão sozinhas. Podem cumprir a lei de forma mais acessível!

Atualmente operamos em mais de 30 países, temos mais de 4.000.000 conformidades e estes números estão apenas a crescer.

Pretendemos educar a sociedade sobre o RGPD e mostrar que é possível estar plenamente em conformidade, com menos custos e esforços.

 

Como funciona…

O GetComplied integra-se no seu website, app, portal, landing page ou software sem problemas. É dinâmico, responsivo e pode ser personalizado com o logótipo e cores da sua empresa.

É muito fácil usar o GetComplied para estar em conformidade com o RGPD. Vamos começar!

 

1 – Criar uma conta

Primeiro, vá a Criar Conta e registe-se gratuitamente.

2 – Adicione os seus projetos

Na secção de projetos (1) clique no botão novo (2).

Nomeie o seu projeto e clique em criar.

Agora está no modo de edição do projeto.

Na secção info, terá:

  • Detalhes da empresa
  • Domínio
  • DPO e áreas de informação do projeto.

Atenção: É muito importante que o domínio esteja correto ou então pode ter problemas no carregamento do formulário GetComplied no seu website. Certifique-se de que o domínio (ex: www.example.com) é adicionado corretamente.

Na secção definições, escolherá:

  • As línguas nas quais o seu website está traduzido
  • O idioma padrão do seu website
  • O URL para o seu logótipo (Pode encontrá-lo no seu website, clicando no logótipo da sua empresa e selecione “Copy Image URL”, em seguida, cole-o no GetComplied)
  • A cor no hex format (ex. #57BB82)
  • E o seu e-mail para notificá-lo sobre novos cookies no seu website

Por enquanto, vamos deixar o projeto, clicar em guardar e fechar.

Vamos criar alguns conteúdos para adicionar, como políticas e cookies.

 

3 – Criar políticas e cookies

Políticas

É necessário criar algumas políticas e termos para mostrar aos seus clientes o que concordam ao dar o seu consentimento.

Se não tiver a certeza de como escrever documentos de termos e privacidade, verifique esta amostra.

Clique no botão nova política, escolha um nome de documento e o idioma em que deseja editar. Note que quando seleciona mais do que uma língua, por exemplo, se quiser adicionar francês e inglês, deve escolher francês e editar em francês, e o mesmo para inglês. De seguida, escolha se o consentimento é necessário ou não (se o utilizador tiver de concordar com as suas políticas para utilizar o website). Depois de ter concluído a edição da sua política, clique em guardar, publicar e fechar

 

Cookies

Para adicionar cookies, o processo é semelhante ao das políticas.

Clique em novo cookie, escolha o nome para o cookie, estabeleça se é um cookie de sessão e sua duração. Adicione o propósito do cookie. Por exemplo, “Funcionalidade” para um cookie Asp-Session. Se for um cookie “obrigatório”, marque essa opção. Escreva uma descrição para o seu cookie (para mais de um idioma, é o mesmo que nas políticas). De seguida, clique em guardar, publicar e fechar.

Se o seu website começar a usar mais cookies, será notificado por e-mail.

Nota: Para ser notificado, tem de preencher a caixa de texto de e-mail em Projetos > Editar projeto > Definições.

 

4 – Políticas, Cookies e Plataformas

Criámos cookies e políticas. Está na hora de adicioná-los ao seu projeto. Também temos de adicionar plataformas de terceiros que o seu website possa utilizar (ex: Google Analytics, Google Adwords). O GetComplied tem mais de 400 plataformas para integrar.

Volte à seccção de Projetos e clique em “Editar” sobre o projeto desejado.

Vá a Políticas e clique em “Adicionar”.

Adicione todas as políticas que criou anteriormente.

Depois o processo é o mesmo para cookies.

Clique em adicionar e selecione os cookies que criou.

Agora, vamos adicionar as plataformas de terceiros que o seu website usa. Vá às plataformas, clique em adicionar e escolha as que usa.

A imagem abaixo mostra o exemplo de Google Services.

Clique em Google Services, por exemplo, para adicionar essa plataforma. Agora, pode salvar e fechar o seu projeto.

 

Ok, já adicionámos tudo o que o projeto precisa para mostrar ao utilizador claramente o que ele/ela concordará ao aceitar os seus termos e condições.

Agora, pode adicionar o GetComplied ao seu website para mostrar aos seus clientes os seus termos, políticas, cookies e fornecer os direitos dos consumidores.

Se é um desenvolvedor, poderá querer adicionar o código. Pode encontrá-lo na secção do projeto, na secção “head” do seu site, logo a seguir ao “<head>”.

 

Agora que já conhece as duas formas de cumprir o RGPD, é mais fácil compreender como o GetComplied irá ajudar a sua empresa e simplificar o processo de conformidade com o regulamento.

Desenvolvemos o GetComplied para ajudar empresas a cumprirem as leis de proteção de dados e é super fácil! Pode editar a suas políticas, cookies e direitos de utilizadores numa só plataforma!

Seguir os princípios da RGPD é mais fácil com o GetComplied.

 

Entre em contacto!

Se tiver dúvidas ou problemas, não hesite em entrar em contacto com a nossa equipa através das redes sociais ou do email: hello@getcomplied.com

Temos também um live chat que pode aceder no próprio site ao clicar no ícone que se encontra no canto inferior direito:  crisp getcomplied support

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